离开你的工作?使用此模板过渡计划

离开你的工作?使用此模板过渡计划 最初发表于 理想主义者的职业生涯.

的重要组成部分 留下良好的条件你的工作 顺利过渡的工作和责任。你可以通过创建一个过渡计划,并在办公室结束的前一天,与上级共享它设置你成功的接班人。

勾画出计划,转换您的正常工作职责,目前的项目,即将到来的最后期限,以及主要联系人。让我们在每一个组件仔细看看启动。

定期工作职责

在本节中,你会希望把重点放在主要职责必须采取的护理,才能为你做的经验,几乎没有中断地工作。一个方法来识别那些职责是要问自己,“如果没有人做了X,会发生什么?”如果答案是其他项目或进程会被卡住,然后ESTA包括在你的计划的责任。

此外,一定要注意经常性的任何职务,如与管理顾问每月签入或更新仪表板为董事会每季度。

而5月,是诱人的职责分配给其他同事的过渡计划的这部分这一决定属于你的老板。但是,你可以帮助她的同事注意到已经有了一些帮助您熟悉已职责和你的那些工作领域通知决定。

你的盘子上的优秀项目

你在重写志愿捐赠者或手动更新数据库的中间?也许你正在规划一个网络研讨会系列,或者你在州议会随着盟军组织策划的一次集会的早期阶段是。同时组织你的计划,一定要描述的东西在哪里站在正在进行的项目,奠定了接下来的步骤,以及用于访问任何相关文件提供指导。

你还可以注意到你愿意哪些项目承诺在你离开之前,完成多少时间它会带你期望你完成这些项目。 ESTA信息可以帮助你的老板决定,如果这是你的时间最好使用或者如果她要你把重点放在别的东西在你在工作上最后的日子。

如果你有一个重大的计划,那你负责的,比如这是发生在你离开后的一件大事,你可能想使一个单独的计划,有人可以遵循循序渐进,以确保项目熄灭顺利。

主要的,即将到来的最后期限

而你要注意你即将到来的最后期限前一节中时相关的项目,另外,也可以是独立的要限期包括在你的计划。例如,有可能即将为您的单位限期决定世卫组织发送到年度会议或提交季度形成与州政府的最后期限。

这些独立的期限可以进去ESTAsección。列出到期日和最后期限(例如,有人需要填写表格或发送电子邮件到一个特定的人)的方式。

主要联系人

类似的义务和责任部分,在最重要的联系人通讯录部分应重点,不是每个人都在你的地址簿。问自己:“谁的人需要在触摸与执行职责,并接管我描述在这个过渡计划项目?”

如果您的主要联系人列表部分人在你的组织以及外部的人。关键的内部联系人列表可以 - 即知道一个伟大的“小抄”为你的继任者(如果你的位置被填充)谁他们的方式在办公室里伸出手来时,他们首先在船上来。

现在您的模板。

过渡计划模板

亲爱[主管的名称],

正如我们讨论,我在[当前标题]最后一天将是[日期]。 ESTA过渡计划提出了我的正常工作职责,优秀项目,即将到来的最后期限,以及主要联系人。

ESTA文档保存在[链接到文件路径],我将离开我的桌子上的几个硬拷贝在我的最后一天。

最好,

[你的名字]

定期工作职责 [包括取其类别相关工作]

非循环

  • 例如:代表全组织的会议,关于数据管理我们的部门

日常

  • 例如:传阅有关媒体剪辑片段,每天早上到邮件列表 - 看到的剪辑制作摘要这里保存[链接路径文件]指令

每周

  • 例如:编制和分发时间表部门员工大会 - 过去的日程保存在这里供参考[链接路径文件]

每月一次

  • 例如:从显示当月和新的捐助者数量的捐赠我们的捐赠者数据库中提取报告 - 报告为[报告名称]保存在数据库中,可以通过调整日期参数,轻松运行【5月到需要数据库的额外假期的说明工作]

季刊

  • 例如:文件季度游说报告与[国家机关] - 见[链接]指示和过去的报告保存在这里[链接路径文件]

每年

  • 例如:我们部门准备预算和代表组织范围内的预算会议的部门

优秀项目

  1. [项目名称]
    [项目的简要说明,你的角色]

    • [项目的状态]
    • [同事的名称的参与]
    • [相关期限]
    • [相关链接到文件]

例:

  1. 创造新的志愿者手册: 作为我们部门的目标,以简化和优化我们的教学流程志愿者组成部分,我一直在一个新的志愿者手册,从我们以前的材料集成的内容。做现有材料的审计[插入文件路径这个文件],并决定哪些是仍然相关或可能被淘汰,创造了新的我开始保存志愿者手册这里[插入文件路径]之后。
    • 项目的状况: 完成了一半工作我与新志愿者手册。
    • 谁曾参与的同事们: 简批准我的手册纲要。约翰帮助撰写因为他熟悉的系统的日志记录志愿者小时部。
    • 相关期限: 在9月,我们有手册准备在下一财年开始的内部目标。
    • 相关的文件: 见上面的链接。

即将到来的截止日期

  • [日期]: [单句的最后期限的说明] [如何满足最后期限的说明]

  • 9月15日: 报名截止日期为[外部机构名称]的年度会议,这是我通常出席了会议。会议详细信息可以在这里找到[插入链接]。

主要联系人

  • [名],[标题],[机构]
  • [邮件],[电话号码]
  • [你的工作协作的简要说明]

  • 约翰·史密斯,业务经理,史密斯设计
    johnsmith@smithdesigns.com,555-123-4567
    史密斯设计是平面设计公司,规定了我们的年度报告。通常,我们在九月与他们联系,设置了时间表摆出报告。

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